[1]李泗兰 郭 雅.邮件合并和 if 函数在高校成绩报告书中的应用[J].大众科技,2014,16(06):217-218.
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邮件合并和 if 函数在高校成绩报告书中的应用
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《大众科技》[ISSN:1008-1151/CN:45-1235/N]

卷:
第16卷
期数:
2014年06期
页码:
217-218
栏目:
科技人力资源
出版日期:
2014-12-26

文章信息/Info

Title:
Application of mail merge and if function in higher schools in the report of the book
文章编号:
1008-1151(2014)06-0217-02
作者:
李泗兰 郭 雅
广东创新科技职业学院，广东 东莞 523960
关键词:
邮件合并; 数据源; if 函数; 成绩报告书
Keywords:
Mail merge;  data source;  if function;  results report
分类号:
G64
文献标志码:
A
摘要:
在实际工作中，高职学校的班主任经常会遇到批量制作成绩报告书、准考证、请柬等情况；这些工作都具有工 作量大、重复率高的特点，既枯燥乏味又容易出错，有什么办法可以解决？结合使用 Microsoft office Excel 2010 中的 if 函数和 Word 2010 中的“邮件合并”功能，可以轻松解决上述问题。使用 if 函数，可以对数据源进行相应的编辑；使用“邮件合并” 功能，可以对大部分固定不变的 word 文档内容进行批量编辑、打印。本文以打印并且邮寄学生成绩报告书为例，详细叙述邮件 合并在管理、
Abstract:
In practical work, vocational school teachers often meet mass production results report, certificate, invitation etc; these will have a heavy workload, high repetition rate features, is tedious and error prone, what method can be solved? Combined with the use of Microsoft office Excel 2010 if function and Word 2010 in the "mail merge" function, can easily solve the problem. Use the if function, can make the appropriate edit data source; the use of "mail merge" function, can on the contents of most fixed word document for bulk editing, printing. This paper to print and mail student achievement report as an example, describes the application of mail merge in management, teaching and other aspects of the.

参考文献/References:

[1] 鲁庆.巧用Word中的邮件合并功能实现成绩报告书的批 量输出[J].办公自动化杂志,2007,(115):59-60,34. [2] 张保华.WORD 中邮件合并的应用实例[J].福建电脑, 2010(8):162-163. [3] 李诗泉,焦欣欣.浅论任务驱动教学法在高职 Photoshop 教学中的应用[J].产业与科技论坛,2012(11):77-78.

备注/Memo

备注/Memo:
【收稿日期】2014-05-13 【作者简介】李泗兰（1983－）， 女， 广东梅州人，广东创新科技职业学院助教，研究方向为平面设计、计算机应用等。
更新日期/Last Update: 1900-01-01